Bij het creëren van een excelbestand voor Protect moet u het specifieke formaat van het uploaden van bedrijven volgen

Bedrijven en particulieren moeten afzonderlijk worden geüpload in Protect. De template voor bedrijven is bijgevoegd en die voor individuen kunt u hier vinden: Individual Template

Template voor bedrijven

De volgende kolomkoppen zijn nodig in de bedrijfsupload met twee verplichte velden. Hieronder vindt u een lijst van de vereiste kolomkoppen met een uitleg van de gegevens die in het veld moeten worden ingevuld.

Business Name* - Bedrijfsnaam, dit veld is verplicht 

Country – Het land moet een landcode zijn, we hebben een lijst landcodes hieronder toegevoegd.

Address – Adresregel 1

Phone Number - Telefoonnummer

City - Woonplaats

Postcode - Postcode 

Profile Name* - De profielnaam is een verplicht veld binnen de upload. Er is geen maximumlimiet aan profielen. Bedrijven en individuen kunnen gemengd worden in een profiel. 

Het opslaan van het bestand in het juiste formaat

De uploadbestanden moeten worden geüpload naar Protect in (.CSV) en moeten worden aangeleverd in UTF-8 codering, u kunt beide voltooien door de onderstaande stappen te volgen.

Klik op 'Opslaan als' op Excel

Selecteer 'Opslaan als type' als .CSV

Selecteer 'Extra' naast 'Opslaan' en selecteer vervolgens 'Webopties'

Kies encoding bovenaan in de pop-up.

Selecteer Unicode (UTF-8) in de vervolgkeuzelijst 'Dit document opslaan als' en klik op ok.

U kunt nu uw bestand opslaan en het bestand uploaden naar het Protect product.

Geüploade resultaten

Uw bestand zal nu op de achtergrond worden gescreend, zodra het bestand is voltooid zal het een van de drie statussen tonen.

Completed - Uw bestand is met succes geüpload en de relevante profielen zijn aangemaakt.

Partially completed - Uw bestand heeft alle correcte records geüpload, maar er is een probleem met records in het bestand. U kunt het foutbestand downloaden, zodat u de problemen kunt verhelpen en een nieuw bestand met de gecorrigeerde records kunt uploaden.  

Failed - Er is een probleem met records in uw bestand. U kunt het foutbestand downloaden, zodat u de problemen kunt oplossen en een nieuw bestand met de gecorrigeerde records kunt uploaden.